AlliDator Quick Guide
Per il manuale completo, vedi la documentazione on-line.
1. Creare un dataset
2. Aggiungere elementi ad un dataset
3. Attributi di un elemento
4. "Tap and do"
5. Modificare un dataset
6. Eseguire ricerche in un dataset
7. Eseguire backup e ripristino dei dati
8. Importare ed esportare dataset
9. Impostazioni
Questo programma è lo strumento più versatile per raccogliere e gestire tutti i vostri dati. Con AlliDator potete creare dataset sia con formato liberamente definito, sia con una struttura prefissata, come nel caso di un database tradizionale; potete memorizzare molti tipi di dati differenti: testi, numeri, link, indirizzi, numeri di telefono, date, immagini, clip audio e video, documenti generici, posizioni, contatti, ecc., e utilizzarli sul vostro dispositivo; potete scambiare i vostri dati con un qualsiasi computer dotato di un browser web.
1. Creare un dataset
- Toccate il pulsante
nella schermata iniziale. (Suggerimento: attivando l'opzione "Spiega i comandi" riceverete una breve descrizione delle
diverse possibilità di creazione di un nuovo dataset).
- Scegliete "Nuovo dataset" per creare un nuovo dataset vuoto. Quindi nella schermata successiva:
- Assegnate il nome al dataset
- Scegliete se desiderate avere un dataset normale, i cui elementi sono identificati dal loro nome, o un dataset basato sul tempo, nel quale gli elementi vendono identificati in base al tempo di creazione, come ad esempio nel caso di un diario.
- Nella riga successiva scegliete se desiderate una lista con spunta, ad esempio un elenco di cose da fare o una lista della spesa, un dataset i cui elementi possono avere associato liberamente qualsiasi tipo di dato, oppure uno con una struttura fissa dei dati, nel quale cioè tutti gli elementi hanno lo stesso gruppo di attributi (campi).
- Per i dataset con una struttura fissa, occorre definire inizialmente il tipo di questi attributi, con la possibilità di associarvi un nome (etichetta).
- Nella riga sottostante è possibile decidere se si vuole mostrare uno degli attributi dell'elemento assieme al nome dell'elemento stesso nella visualizzazione dell'elenco (per esempio, se volete visualizzare il nome dell'autore assieme al titolo di un libro).
- Successivamente è possibile decidere il tipo di ordinamento da applicare agli elementi del dataset: alfabetico, per tempo di creazione, manuale.
- Infine si può associare un'azione che verrà attivata quando viene toccato il nome di un elemento (vedere "Tap and do").
- Toccate "Salva" quando avete terminato la configurazione del dataset.
- Scegliete "Nuovo da modello" se desiderate creare un dataset da un modello predefinito fornito con l'applicazione o scaricato dal sito web
Dathlon. Quindi, nella schermata successiva:
- Selezionate il modello
- Date un nome al dataset
- Se necessario personalizzate il modello, decidendo le informazioni che devono essere mostrate nell'elenco degli elementi, l'ordinamento desiderato e aggiungendo nuovi campi oppure rimuovendo quelli non necessari.
- Toccate "Salva" per terminare.
- Per la funzione "Importa un dataset da un file..." consultate la sezione Importare ed esportare un dataset.
- Ricordatevi che potete sempre modificare i campi associati ad un dataset dopo che questi è stato creato, come ad esempio il loro nome (vedere Modificare un dataset)
2. Aggiungere elementi ad un dataset
Quando toccate il nome di un dataset si apre una pagina nella quale vengono mostrati gli elementi di quel dataset.
È possibile aggiungere nuovi elementi toccando il pulsante .
Dopo aver inserito il nome dell'elemento, se il dataset ha campi fissi, avete la possibilità di inserire i loro valori. Altrimenti, nel caso di campi liberi,
potete toccare il pulsante 
per aggiungere nuovi attributi all'elemento.
3. Attributi di un elemento
Quando toccate il pulsante vicino al nome di un elemento potete visualizzare la pagina contenente tutti i suoi attributi. Se l'elemento non ha una struttura fissa potete aggiungere e rimuovere attributi di qualsiasi tipo ad esso.
Per aggiungere un nuovo attributo
toccate il pulsante .
Selezionate il tipo dell'attributo che volete aggiungere (scorrete l'elenco per visualizzare tutti i tipi di dato disponibili).
Quindi sarete guidati nell'inserimento l'attributo, assieme ad un'etichetta opzionale. Toccate "Salva" per salvare
la definizione e tornare alla pagina degli attributi.
Per rimuovere un attributo, toccare il pulsante
ed utilizzare le modalità standard di cancellazione.
Per modificare il valore di un attributo, toccate la riga con il valore precedente. Sarete guidati nell'operazione di inserimento del nuovo valore sulla base del tipo associato a quell'attributo.
Per alcuni tipi di dato compare una piccola icona all'estremità destra della riga. Toccate l'icona per selezionare l'azione associata al campo (vedere "Tap and do").
4. Tap and do
Alcuni tipi di attributo possono avere un'azione associata: ad esempio, una posizione può essere aperta nell'applicazione "Mappe" per ricercare il luogo memorizzato sulla cartina, un numero di telefono può essere utilizzato per effettuare una chiamata, un video può essere mostrato, un indirizzo mail può venire richiamato per spedire una mail, ecc. Queste azioni possono anche essere invocate toccando l'icona mostrata alla destra del campo, oppura toccando il campo stesso e selezionando il pulsante "Mostra/Esegui" nella schermata successiva.
Potete associare un'azione predefinita a un dataset con struttura fissa selezionando uno dei suoi attributi.
Dopo aver effettuato questa associazione, quando l'elemento viene toccato sarà automaticamente invocata l'azione
corrispondente (potete comunque visualizzare il dettaglio dell'elemento
per consultare gli attributi ad esso associati toccanto il
pulsante sulla destra).
Per associare un'azione ad un dataset
- Creare un dataset vuoto
- Aggiungere i campi desiderati al dataset
- Toccare il pulsante "Nuova azione" nella pagina di creazione del dataset
- Selezionare il campo la cui azione sarà invocata toccando l'elemento del dataset.
5. Modificare un dataset
Nella schermata principale, che mostra l'elenco dei dataset, toccando il pulsante "Modifica" è possible:
- cancellare un dataset (toccare il pulsanre "Meno" rosso);
- riordinare gli elementi del dataset (trascinando l'icona con le tre barre orizzontali nella parte destra dello schermo);
- modificare il nome di un dataset (toccando il nome del dataset stesso).
Quando espandete un dataset, nella pagina con l'elenco degli elementi:
- con il pulsante "Modifica" potete cancellare un elemento o riordinare l'elenco (qualora nelle proprietà del dataset sia stato selezionato l'ordinamento mauale);
- con il pulsante "Proprietà" è possible:
- proteggere il dataset impostando a no (o) la proprietà modificabile,
- cambiare la modalità di visualizzazione dell'elemento (nome oppure nome e campo secondario),
- cambiare il criterio di ordinamento,
- cambiare la struttura dei campi (nel caso si tratti di record con struttura fissa).
6. Eseguire ricerche in un dataset
Per eseguire ricerche sugli elementi di un dataset toccare il pulsante "Filtra" nella pagina del dataset. Scrivere il testo da ricercare nel campo di inserimento e premere "Cerca" sulla tastiera. Al termine di questa operazione verranno mostrati esclusivamente i record il cui nome contiene il testo inserito (gli elementi "filtrati"). Nel caso in cui sia stata attivata la visualizzazione di un campo secondario (vedere Modificare un dataset), la ricerca verrà effettuata anche su questo secondo campo. (Suggerimento: sfruttate questa opzione per poter effettuare ricerce testuali su qualsiasi attributo associato al dataset). Quando è stato applicato un filtro ad un dataset è possibile continuare ad operare sugli elementi allo stesso modo. Per rimuovere il filtro e mostrare di nuovo tutti gli elementi basta toccare il pulsante "Non filtrare".
7. Eseguire backup e ripristino dei dati
Utilizzando un comune browser ed un computer dotato di connessione Wi-Fi è possibile eseguire il backup ed il ripristino di tutti i dati, esportare un singolo dataset per utilizzarlo con un foglio di calcolo o importarlo dal computer, importare ed esportare documenti di qualsiasi tipo sul vostro dispositivo.
Nella pagina principale dei dataset toccare il pulsante "Backup". Un menu popup verrà visualizzato.
- Per eseguire il backup dei dati scegliete "Backup di tutti i datasets". Comparirà una pagina contenente le istruzioni per eseguire il backup scaricando l'intero database sul computer connesso tramite Wi-Fi, per mezzo del browser web. Scrivendo la url mostrata dalle istruzioni sul dispositivo nel browser, un file con il nome "alligator.database" sarà scaricato sul computer. Nel caso di database molto grandi l'operazione potrebbe richiedere qualche minuto. Appena terminato lo scaricamento sarà possibile ridenominare e/o spostare il file prodotto.
- Per ripristinare tutti i vostri dati da un backup effettuato in precedenza, selezionate "Ripristina tutti i datasets" e seguite le istruzioni che compariranno sul dispositivo. Nella finestra del browser selezionate il file di backup (che può essere stato ridenominato) e premete il pulsante "Carica sul dispositivo". Notate che tutti i dati presenti al momento sul dispositivo saranno cancellati e sostituiti da quelli presenti nel file di backup. Questa operazione può essere annullata.
- Per annullare l'ultima operazione di ripristino effettuata, selezionare il pulsante "Annulla l'operazione precedente". Tutti i dati saranno riportati alla condizione precedente all'operazione di ripristino.
8. Importare ed esportare dataset
- Per importare un dataset da un foglio di calcolo precedentemente realizzato (che dovrà essere salvato nel formato standard CSV, Comma Separated Value),
toccare il pulsante nella finestra principale con l'elenco dei dataset.
Successivamente, nella pagina seguente, toccare il pulsante "Importa un dataset da un file...". Nel browser su di un computer dotato di connessione Wi-Fi
inserire la url specificata nelle istruzioni comparse sul dispositivo. Nella pagina web mostrata dal browser selezionare il file CSV e premere il pulsante
"Carica sul dispositivo".
Un nuovo dataset sarà creato con i dati specificati nel foglio di calcolo. Nel file CSV utilizzare la prima riga per assegnare i nomi dei campi. Notate che
il primo nome di campo verrà ignorato in quanto il corrispondente elemento (prima colonna del foglio elettronico) sarà utilizzato come nome degli elementi
(che dovranno essere unici).
Le rimanenti righe del foglio di calcolo saranno prese rispettivamente come nome del record (prima colonna) e attributi ad esso correlati (colonne successive).
Il tipo degli attributi sarà ricavato automaticamente dal programma in base ai valori in essi contenuti.
Nel caso in cui le scelte effettuate dal programma si rivelassero non corrette è possibile cambiare il tipo del campo semplicemente, utilizzando il pulsante "Proprietà" nella pagina dei dataset. Per una descrizione dettagliata del formato da utilizzare nel foglio elettronico, consultare la documentazione on-line.
- Nella pagina del dataset toccare il pulsante "Esporta", quindi "Esporta il dataset" nel menu popup. Nel browser del computer dotato di connession Wi-Fi inserire la url comparsa nelle istruzioni sul dispositivo. Un foglio di calcolo con il nome "dataset.csv" sarà scaricato sul computer. Potete ridenominare e/o spostare il file e aprirlo con una applicazione di folgio elettronico. Solo i dati di tipo testuale saranno esportati nel foglio di calcolo.
- Potete inoltre importare ed esportare documenti (immagini, audio e video, o documenti generici, che saranno mostrati sul dispositivo se possibile o semplicemente memorizzati per trasferirli altrove), come pure attributi di elementi dei vari dataset. Per importare create un attributo del tipo desiderato, immagine, audio, video o documento e toccate il pulsante "Importa". Per esportare toccate l'attributo interessato e successivamente il pulsante "Esporta". Entrambe le operazioni saranno realizzate utilizzando il browser sul computer collegato.
9. Impostazioni
Le preferenze possono essere controllate con l'applicazione di sistema "Impostazioni".- Gestione immagini: Massima risoluzione. Quando è disattivato, impostazione predefinita, le foto fatte con il dispositivo sono memorizzate alla risoluzione di 320x320 pixel, e possono essere modificate prima di salvarle. Quando è attivato, le foto sono memorizzate alla massima risoluzione della fotocamera (e non possono essere modificate prima di salvarle).
- Documenti CSV: Separatore. Quando il valore è Predefinito, viene usato il separatore predefinito per i files CSV (punto e virgola o virgola in base alla lingua selezionata). Normalmente questa impostazione non deve essere modificata. Potete però forzare l'uso di uno dei due separatori se volete caricare un file CSV con una impostazione diversa da quella del dispositivo (ad esempio se alla fine del caricamento si ottengono record in cui il nome contiene tutti i valori di una riga).